みなさんこんにちは、MINIです！涼しくなってきて、焼き芋や炊き込みご飯を食べたい今日この頃です。
今回はGMOインターネットグループ株式会社のデザイナー職やエンジニア職に興味がある方々に向けて、Hinata Creators Salon (ヒナクリ) についてお伝えします。
INDEX
Hinata Creators Salon (ヒナクリ) とは
ヒナクリの目的と活動内容
Hinata Creators Salon (愛称：ヒナクリ) は宮崎オフィスのクリエイターを中心に開催されるイベントのことです。
ヒナクリの目的は、参加者同士の交流促進とクリエイティブなアイデアの創出です。イベントでは様々な活動が行われており、ワークショップやディスカッション、プレゼンテーションなどを通じて、参加者が自由な発想を持ち寄り、業務から離れて新しいアイデアを生み出せる場を設けています。
宮崎オフィスには現在5社のグループ会社が集まっており、うち4社にクリエイター（創る人）が在籍しています。最終的には、グループスローガンである「圧倒的No.1のUI/UX」にもつながるよう、クリエイター以外のパートナーも気軽にクリエイティブに触れ、交流できる場にしていきたいと考えています。このような理由から2023年3月〜プロジェクトをスタートし、四半期ごとに一回社内イベントを開催しています。
ヒナクリへの参加方法とメンバーの特徴
ヒナクリへの参加方法は簡単で、指定の時間になったらGMOYours (休憩・コミュニケーションスペース) に集まるだけです。ふらっと立ち寄り参加OKになっています✌️
毎週金曜に行われるBarTimeを活用して行うので、なんとお酒やジュース、お菓子などもあるんです〜〜！フランクに楽しめる場づくりにつながっています。
ありがたいですね！🥤
BarTimeについて詳しく知りたい方はGMO-NKさんの記事でくわしく取り上げられています👇
参加メンバーはその日のテーマによってさまざまで、デザイナー・フロントエンドエンジニア・映像クリエイターの方々が集まることが多いです！また、バーカウンターでお酒を飲みながら聞き専で参加されている他職種のパートナーからも「聞いているだけで刺激になる」とうれしいお声をいただきました。
Miroでイベントやってみた
Miroを使ったイベントの実施方法
イベントのオンライン会場準備ですが、以下の流れで進めました！
- ① Miro会場作成
- ② 参加者のアカウント作成：前日までにMiroが使用可能な状態を作ってもらい、イベント当日のタイムロスをなくす
- ③ 当日のイベントにて活用
前回はこんな感じのイベント会場を作成したよ！
用途は初めの進行〜コメント記入やアイスブレイク、ブレストなどさまざまです。
細かい手順については公式ページを見ていただくのがおすすめです！⏬
「ヒナタクリエイターズ会議」と題し、これからイベントでやっていきたいことを出し合ってみた
第1回イベント後の反省会で、各社の管理者のみなさんからでた課題感として一番多く声が挙がったのが「四半期に一回なので毎回緊張してしまう」問題でした。そのため、第二回は「まずはフランクに仲良く」を目標に、今後のヒナクリでやってみたいことを自由に出し合うことに。
そこで試験的にMiroを活用し、オフラインイベントでオンラインの良さを掛け合わせられるよう会場をかる〜く作ってみました。実際に会が始まると意外といい感じ！あまり堅苦しくならないように軽くルールなども設けてみました。
Miro活用のメリット・デメリットまとめ
Miro活用のメリット
当日の登壇資料が1つにまとまる
今回は通常の投影用スライドも全てMiroの中に配置してイベントをやってみました。
今回のイベントでは、複数のオンラインツールを行き来するコンテンツなどもあったのでとても合っていたと感じました！また、複数の登壇者がいるイベントの場合も、投影スクリーンにPCを繋ぎなおす作業が不要になるのでおすすめです！
オフラインでもイベントの記録が同時にできる
今回ヒナクリのロゴを決めるコンテンツがあったのですが、応募いただいたロゴを見てもらう時間にどれがいいか選びながらそれぞれにコメントを書き込んでもらいました。当日盛り上がるきっかけになり、後々の振り返りにも役立ちました！
オフラインイベントだとついつい忘れがちな記録を残すことができるので一石二鳥ダヨ〜🐔
不参加のパートナーも後から確認、編集が可能になる
上記のメリットにも通ずる部分ですが、Miroでイベントの足あとを残しているので「その日参加したかったけどできなかった…（ ; ; ）」というパートナーも後から振り返りできるように✨✨
Miro活用のデメリットと改善策
PCに集中してしまう時間が出てきてしまう
途中で進行役の方が声かけをしたり、集中タイムと話し合いタイムで時間を分けたり工夫をするとうまくいきました(⌒▽⌒)
今月もイベント開催！テーマはプロフィール帳作成とつくったものシェア会！
今月は10月13日(金)に開催しました！
プロフィール帳作成
皆さんは学生時代に流行った「プロフ帳」を一度は書いたことがあるんじゃないでしょうか。 あの頃の懐かしいプロフ帳の形を再現したデザインを用いて、プロフィール帳を作成してみました！今回は宮崎オフィスの愛されキャラ、ひなたんをモチーフにしてみました。
みんなで1つのプロフィール帳を作り、同じグループ会社で働くクリエイターのことを知ろう！まずは仲良くなろう！というゆる〜い企画です✨✨今回はMiroにプロフィール帳エリアを作り、作成を楽しく進めていきました！
個性豊かな自己紹介で、各チームとても盛り上がっていました♪
つくったものシェア会
こちらは四半期ごとにつくったものをシェアする時間です。今回はプロフ帳作成の時間がメインだったので、残りの時間でチームごとにつくったものを紹介し合いました。
みなさんの日々の様子を垣間見ることができて、お互いに刺激を与え合う時間となりました！ 職種が異なるパートナーが揃ったチームもあったので、いつもと違う仕事内容に触れ、視野を広げるきっかけにもなったかと思います。
LTスタイルではなく、テーブルごとに紹介だったので質問しやすい状態に！シェアタイムも盛り上がり10分延長しました
イベント参加者の反応
イベント後のアンケートでは、「Miroを使ったオフラインイベントの満足度」が5点中4.67点という高評価をいただきました！👏理由はこんな感じでした。
製作しつつお話しできて楽しかったです、ありがとうございます！
可愛いし、みんなで同じ画面を見れるので話しやすいです！
お仕事やプロフィールの詳細を聞けたためいい時間となりました！
参加パートナーの中には「普段使い慣れていないツールで使いづらかった」という意見もあったので、これからもオフラインイベントでオンラインツールを上手に組み合わせる方法を模索できればと思います✊
今後の展開
実は第2回イベントで今後やっていきたいことをメンバーに募集したので、その内容を中心にワークショップや勉強会を開催予定です！
最終的にはビジネス職の方々にもふらっとお立ち寄りいただき、宮崎オフィス全体を盛り上げられるようなイベントにしていきたいです。
おまけ〜宮崎移住を考えている方向け〜
宮崎オフィスでは現在I/Uターン向けの中途採用に力を入れております！
通常の採用ページではなかなか見れないスペシャルコンテンツも盛りだくさんなので、ぜひcheckしてみてください！
