【初心者向け】Notion活用のススメ

こんにちは、モリンガです！突然ですが皆さん、Notionを使ったことはありますか？

Notion（ノーション）とは、メモ・タスク管理・データベースなどを一つにまとめて使えるオールインワンの情報管理ツールです。
個人からチームまで、整理・共有・コラボ作業に幅広く使われています。

使い方はさまざまだと思うのですが、個人的に「議事録」「メモ」としてNotionは特に便利なツールだなと感じています。そこで今回は「初心者向け」のNotionの使い方をまとめていきたいと思います。触ったことがない、導入したけどうまく活用できていない…という方の参考になれば幸いです！

Notionの改行

最初に、Notionで改行するには、Shift + Enter を押します。
これにより、ブロック内で改行され、新しい行が作成されます。単にEnterキーを押すと、新しいブロックが作成されてしまいます。

見た目としてはブロックが分かれても問題ないのですが、後から順番を変えたい時などに、ブロック単位での移動が難しくなるため注意が必要です。

• ブロックをホバーした時に出てくる「＋」のアイコンで、ブロックの切れ目を確認することができます。

ショートカットキーを使いこなそう！

何も見ずに触り始めるとなかなか気づかないのですが、Notionには、たくさんのショートカットキーがあります。

Notionの場合はマークダウン記法に加えて独自のショートカットキーがあります。右クリックでも文字の装飾や機能を選択することができますが、これを覚えることで一気に情報のまとめや整理がスピードアップします！基本的にメイン言語が日本語なら全角でショートカットキーをご使用ください。

マークダウン記法とは

「簡単な記号」で文章に見出し・強調・リストなどの装飾を加える方法のこと。
HTMLのようなタグを使って、文書の構造や意味を示すマークアップ（Markup）記法に対し、よりシンプルでそのまま読みやすいのが特徴です。

見出し系

• 大見出し(h2)：#
• 中見出し(h3)：##
• 小見出し(h4)：###

リスト系

• リスト：・(中黒)
• リストの階層を深くしたいときはtabキー

ただ箇条書きにするだけでなく、リストを入れ子にすることができるため情報を整理しやすいです。

文字装飾

• 太字：cmd（Mac）／Ctrl（Windows）+B
• 色の選択肢を表示：cmd（Mac）／Ctrl（Windows） ＋ /
• 直前に使った色を再度適用：cmd（Mac）／Ctrl（Windows） + Shift + H

これらのショートカットキーを使うことで、こんな感じでメモや議事録を整頓できます！

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その他のおすすめショートカットキー

それぞれ好みがあると思うのですが、私はこの辺りをよく使っています！

• ページ内検索：cmd（Mac）／Ctrl（Windows）+F
• 区切り線：ーーー(半角)
• トグルリストを一気に開閉：cmd（Mac）／Ctrl（Windows）＋Alt/option＋T

テーブル

いわゆる「表」も簡単に作ることができます。Notionでは二通りの作成方法があります。

シンプルテーブル

• わかりやすく簡潔な機能と見た目
• 列見出しと行見出しを設定できます
• 情報整理におすすめです

順番を入れ替えたりもできるので、後からの変更もできて便利です。

データベーステーブル

• 子ページやステータスなど、様々な機能が使えます
• テーブルだけでなく、カラム表示やグラフ表示などへ切り替えもできます
• 情報やタスクの管理などにおすすめです

このように、シンプルテーブルよりもたくさんの機能が使えるのが特徴です。子ページは最初にできた列にだけ作ることができるので、より詳細な内容をまとめておくのも便利です。

ちなみに、シンプルテーブルをデータベーステーブルに変換もできるので「せっかく作ったのにやり直し」ということはありません。ご安心ください！

• ビューを切り替えるだけで、簡単にグラフやチャートが作れるのも楽しいです！

終わりに

今回はNotionの便利な機能を一部分紹介させていただきましたが、まだまだできることがたくさんあります！「名前は知っているけどどう使うか知らなかった」という方はぜひ、使ってみてくださいね！